POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administrator danych

Martinus Marcin Kosicki
Rynek 16, 64-200 Wolsztyn
NIP: 923-154-17-98

Kontakt w sprawach danych

biuro@martinuspolska.pl
kosicki@martinuspolska.pl
+48 509 822 347

Akademia Martinus

Szkolenia, webinary, materiały edukacyjne i mentoring.
Przejdź do Akademii

1. Administrator i zakres dokumentu

Administratorem danych osobowych jest Marcin Kosicki prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Martinus Marcin Kosicki, Rynek 16, 64-200 Wolsztyn, NIP 923-154-17-98. Akademia Martinus Marcin Kosicki jest częścią tej działalności edukacyjnej; nie jest odrębnym administratorem danych.

Dokument obejmuje serwis martinuspolska.pl, Akademię pod adresem /akademia/, zapisy na webinary, kontakt, szkolenia, udostępnianie materiałów i mentoring oraz obsługę uczestników na platformie WebToLearn. Wnioski dotyczące danych można kierować na wskazane wyżej adresy e-mail lub pisemnie na adres administratora.

2. Jakie dane i w jakim celu?

Formularz kontaktowy i formularz zgłoszenia na webinar przetwarzają dane wprowadzone przez użytkownika: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, a zależnie od formularza również treść wiadomości, wybrany termin, nazwę firmy, stanowisko i NIP. Dane firmy, stanowiska i NIP w formularzu webinaru są opcjonalne. Wymagane pola są oznaczone w danym formularzu. Zgłoszenie jest przekazywane do obsługi przez administratora; dane służą odpowiedzi i organizacji udziału.

Kontakt i zapytania o ofertę

Odpowiadamy na pytania i przygotowujemy ofertę na życzenie zainteresowanej osoby. Korzystamy z danych kontaktowych, treści wiadomości oraz dobrowolnie podanych danych firmy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby; przy pozostałej korespondencji art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji.

Zapisy, udział w szkoleniach i mentoring

Organizujemy udział w webinarze lub szkoleniu, uzgadniamy terminy mentoringu, przekazujemy informacje organizacyjne oraz zapewniamy dostęp do zakupionych lub zamówionych materiałów i platformy edukacyjnej. Dane mogą obejmować imię, nazwisko, e-mail, telefon, wybrany termin lub szkolenie, firmę i stanowisko oraz informacje niezbędne do realizacji indywidualnej usługi.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — zawarcie i wykonanie umowy, także dotyczącej nieodpłatnej usługi. Jeżeli uczestnika zgłasza pracodawca lub inna organizacja, art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w organizacji szkolenia i obsłudze zgłoszenia.

Certyfikaty i zaświadczenia

Po ukończeniu szkolenia wystawiamy certyfikat i zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. W tym celu przetwarzamy dane identyfikujące uczestnika, tytuł i datę szkolenia oraz informacje o jego ukończeniu; jeżeli dany program przewiduje test, także wynik niezbędny do potwierdzenia ukończenia.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie usługi; art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków dokumentacyjnych wynikających z przepisów, jeżeli mają zastosowanie do danej formy szkolenia.

Rozliczenia, faktury, reklamacje i roszczenia

Dane nabywcy i odbiorcy faktury, adres oraz NIP wykorzystujemy do rozliczenia usługi i wykonania obowiązków podatkowych. Obsługujemy również reklamacje oraz ustalamy, dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki podatkowe i rachunkowe; art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa usługi i reklamacji; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona praw administratora.

Bezpieczeństwo i komunikacja marketingowa

Dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o żądaniu lub przeglądarce, mogą służyć utrzymaniu i zabezpieczeniu serwisu oraz wyjaśnianiu incydentów. Wiadomości organizacyjne dotyczące zamówionej usługi służą jej realizacji. Przesyłanie marketingu drogą elektroniczną wymaga spełnienia odrębnych wymogów dotyczących zgody na ten kanał komunikacji; zapis na szkolenie i akceptacja dokumentu prywatności nie zastępują takiej zgody.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo i ochrona usług; jeżeli przetwarzanie marketingowe opiera się na zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdym czasie.

3. Akademia Martinus i WebToLearn

Platforma WebToLearn służy udostępnianiu szkoleń i obsłudze kont uczestników. Platforma Akademii jest dostępna pod adresem martinusmkosicki.elms.pl. Planowana subdomena szkolenia.martinuspolska.pl będzie prowadziła do tej samej platformy po uruchomieniu domeny i SSL.

W związku z udziałem mogą być przetwarzane dane konta, przypisane szkolenia, aktywność edukacyjna, postęp i wyniki, jeżeli takie funkcje są używane w danym programie. Administrator wykorzystuje je do udostępnienia szkolenia, wsparcia uczestnika i potwierdzenia ukończenia. Dostawca WebToLearn zapewnia obsługę techniczną platformy; zasady jego własnego serwisu opisuje dokumentacja prywatności WebToLearn.

Formularz zamówienia — obecny etap

Formularz /akademia/platnosc/ pozwala wybrać szkolenie lub mentoring, wpisać dane uczestnika oraz dane do faktury dla osoby prywatnej, firmy lub instytucji i sprawdzić podsumowanie. Dane wpisane do tego formularza pozostają w bieżącej karcie przeglądarki; formularz nie przesyła ich do administratora ani operatora płatności, nie zapisuje ich na serwerze, nie składa zamówienia i nie pobiera opłaty. Samo otwarcie strony wiąże się z normalną obsługą techniczną serwisu.

Przed uruchomieniem rzeczywistej sprzedaży i płatności dokument zostanie uzupełniony o wybranego operatora płatności, zakres przekazywanych danych i zasady obsługi zamówienia. Numeru karty ani danych bankowości elektronicznej nie należy wpisywać w polach tego formularza.

Jeżeli konkretne szkolenie lub spotkanie ma być nagrywane, przed rozpoczęciem uczestnicy otrzymają osobną informację o zakresie nagrania, celu, podstawie przetwarzania, odbiorcach i okresie przechowywania. Wykorzystanie wizerunku lub wypowiedzi w materiałach promocyjnych wymaga osobnego ustalenia zasad; ogólne zgłoszenie na szkolenie nie stanowi takiej zgody.

4. Cookies i ustawienia przeglądarki

Serwis wykorzystuje mechanizmy techniczne potrzebne do jego działania i bezpieczeństwa. WordPress może zapisywać cookies sesji i logowania oraz preferencji użytkownika. Dla logowania standardowy czas ważności wynosi 2 dni, a przy opcji „Pamiętaj mnie” — 2 tygodnie; cookie preferencji interfejsu może pozostawać przez rok. Tymczasowe cookie sprawdzające obsługę cookies jest usuwane po zamknięciu przeglądarki. Są to informacje dotyczące funkcji konta, jeżeli użytkownik z niej korzysta.

Jeżeli włączona jest funkcja komentarzy i użytkownik wybierze zapamiętanie danych, cookie danych formularza komentarza może być przechowywane przez rok. Cookie związane z edycją wpisu wygasa po jednym dniu.

Cookies i podobne technologie służące analityce lub reklamie, jeżeli zostaną uruchomione, wymagają właściwego poinformowania użytkownika i zgody przed ich zastosowaniem, gdy taka zgoda jest wymagana. Dokument nie stanowi zgody na ich użycie. Zmiana zasad lub uruchomienie takich narzędzi wymaga aktualizacji informacji o dostawcach, celach i czasie przechowywania.

Użytkownik może usuwać cookies i zmieniać ich obsługę w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może utrudnić logowanie lub korzystanie z usług. Cookies zewnętrznych platform podlegają również informacjom ich dostawców.

5. Kalendarz Google, media i zewnętrzne serwisy

Strona zapisów na webinar zawiera kalendarz Google. Załadowanie osadzonego kalendarza może przekazać Google adres IP, informacje o przeglądarce i dane związane z korzystaniem z usługi oraz uruchomić mechanizmy jej dostawcy. Kalendarz przedstawia terminy; nie należy umieszczać w publicznych wydarzeniach danych uczestników.

Serwis może zawierać osadzone materiały, np. filmy, oraz linki do Facebooka, Instagrama i LinkedIna. Przy otwarciu zewnętrznego serwisu jego operator przetwarza dane zgodnie ze swoimi zasadami. Dane dobrowolnie opublikowane w komentarzach lub dyskusjach mogą być widoczne dla innych odbiorców.

Jeżeli komentarze są dostępne, przetwarzamy treść komentarza, dane formularza, IP i informacje o przeglądarce w celu publikacji, moderacji i ochrony przed spamem. Jeżeli używana jest usługa Gravatar, skrót adresu e-mail może być przekazany jej dostawcy, a awatar wyświetlany przy komentarzu; zasady opisuje polityka prywatności Automattic. Udostępniając pliki lub zdjęcia, należy usunąć zbędne dane osobowe oraz dane lokalizacji EXIF.

6. Odbiorcy i przekazywanie danych

Dostęp do danych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy oraz dostawcy wspierający realizację usług: hosting i poczta elektroniczna (RGB365), obsługa i utrzymanie strony, platforma WebToLearn, osoby prowadzące szkolenie w zakresie niezbędnym do jego realizacji, obsługa księgowa, prawna oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów. Powierzenie przetwarzania wymaga odpowiedniej podstawy i zabezpieczeń; udostępnienie danych jest ograniczone do potrzeb danej usługi.

Osadzone usługi zewnętrzne mogą przetwarzać dane techniczne we własnym zakresie. Dotyczy to m.in. kalendarza Google dostępnego na stronie zapisów. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google. Sam odnośnik do zewnętrznego serwisu prowadzi do strony objętej zasadami jego operatora.

W przypadku korzystania z usług, które wiążą się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zastosowanie mają mechanizmy wymagane przez rozdział V RODO, np. właściwa decyzja o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami. Informację o zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii można uzyskać u administratora. Właściwy mechanizm zależy od konkretnego dostawcy i usługi.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy w zakresie i przez czas potrzebny dla celu, dla którego je zebrano. Poszczególne cele mogą wymagać różnych okresów:

Zapytania i odmowa zawarcia umowy: zgodnie z dotychczasową zasadą administratora dane zgłoszenia osoby, która odmówiła zawarcia umowy, są usuwane niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od odmowy, o ile nie istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania.
Szkolenia, webinary i mentoring: dane służą organizacji i realizacji zamówionej usługi, a następnie udokumentowaniu jej wykonania oraz obsłudze roszczeń. Dla dokumentacji umownej administrator zachowuje dotychczasowy okres do 6 lat od końca roku, w którym zakończyły się podstawy bieżącej obsługi umowy; w razie sporu — do jego prawomocnego zakończenia i rozliczenia lub przedawnienia roszczeń.
Certyfikaty i zaświadczenia: dane potwierdzające ukończenie szkolenia są częścią dokumentacji usługi i podlegają powyższym zasadom. Jeżeli szczególne przepisy wymagają innego okresu, stosujemy ten obowiązek.
Dokumenty podatkowe i rachunkowe: przez okres wymagany właściwymi przepisami, liczony według zasad tych przepisów; nie usuwa się ich wyłącznie na podstawie wycofania zgody.
Dane oparte wyłącznie na zgodzie: do jej wycofania lub ustania celu; potwierdzenie zgody może być zachowane w niezbędnym zakresie dla wykazania zgodności i ochrony przed roszczeniami.

Zamknięcie konta szkoleniowego kończy korzystanie z konta, ale nie powoduje automatycznego usunięcia dokumentów, których dalsze przechowywanie ma odrębną podstawę prawną. Dane techniczne i pliki cookies mają odrębne cykle przechowywania zależne od używanej usługi i konfiguracji; informacje dotyczące konkretnej usługi można uzyskać od administratora lub jej dostawcy.

8. Twoje prawa i kontakt

Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii oraz sprostowania nieprawidłowych danych.
Prawo żądania usunięcia danych i ograniczenia przetwarzania — w przypadkach przewidzianych w RODO.
Prawo przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z własną sytuacją; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie.
Prawo wycofania zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — uodo.gov.pl.

Wniosek można wysłać na biuro@martinuspolska.pl. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiedź jest udzielana co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach określonych w RODO termin może zostać przedłużony o dwa miesiące z przekazaniem informacji o przyczynie.

Dane pochodzą przede wszystkim od osoby, która kontaktuje się z nami, zapisuje na webinar lub szkolenie albo korzysta z platformy. Uczestnika może zgłosić pracodawca lub organizacja — wówczas otrzymujemy dane identyfikacyjne, kontaktowe i organizacyjne potrzebne do udziału. Informację o takim przetwarzaniu przekazujemy zgodnie z art. 14 RODO, w wymaganym terminie, najpóźniej co do zasady w ciągu miesiąca, a przy wcześniejszym kontakcie — przy pierwszej komunikacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych wymaganych dla zgłoszenia, konta, realizacji usługi lub faktury może uniemożliwić ich obsługę. Pola opcjonalne nie są warunkiem otrzymania odpowiedzi lub udziału, o ile warunki konkretnej usługi nie wymagają tych informacji. Akceptacja polityki prywatności oznacza zapoznanie się z informacją; sama nie jest zgodą na wszystkie możliwe cele przetwarzania.

Nie podejmujemy wobec uczestników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Nie należy przesyłać w zwykłych formularzach numeru PESEL, danych o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii. Dokumentację używaną w mentoringu należy ograniczyć do danych potrzebnych do sprawy i w miarę możliwości zanonimizować.

9. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Ochrona danych obejmuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, ograniczenie dostępu do osób upoważnionych oraz dobór dostawców i zabezpieczeń adekwatnych do sposobu świadczenia usługi. Podejrzenie naruszenia ochrony danych należy zgłosić na biuro@martinuspolska.pl, opisując zdarzenie bez przesyłania zbędnych danych innych osób.

W razie naruszenia administrator ocenia ryzyko, podejmuje działania ograniczające skutki i wykonuje obowiązki dotyczące zawiadomienia organu nadzorczego oraz osób, których dane dotyczą, jeżeli wymagają tego przepisy.

Serwis i oferta Akademii są rozwijane. Zmiany dotyczące sprzedaży, płatności, dodatkowych integracji lub sposobu przetwarzania danych wymagają aktualizacji tego dokumentu. Aktualna wersja jest udostępniana pod tym adresem wraz z datą aktualizacji.